Pianificazione
Per noi metodo significa pazienza e dedizione
La seconda fase di un progetto è la fase di pianificazione.
Durante questa fase, l’obiettivo del progetto viene sviluppato in un piano specifico e realizzabile con tempistiche definite. Il piano di lavoro dettaglia l’ambito del progetto e l’approccio più appropriato, decide un programma per le attività coinvolte, stima le risorse necessarie e sviluppa tutti gli elementi dei piani di progetto. Più volte durante la fase di pianificazione, la programmazione del lavoro può essere aggiornata. Una volta concordato e finalizzato, il piano di lavoro viene redatto e firmato.
Le attività che fanno parte della fase di pianificazione sono:
- Esecuzione della riunione di avvio per attivare la fase di pianificazione.
- Creazione del manuale del progetto, che definisce l’approccio di gestione dello stesso.
- Sviluppo del cronoprogramma di progetto (risorse, budget e tempi).
- Aggiornamento della matrice degli stakeholder del progetto, che identifica tutte le parti coinvolte.
- Creazione di altri piani importanti come il piano di gestione della comunicazione, il piano di qualità ed il piano finanziario
Il Project Manager utilizza gli output della fase di pianificazione per richiedere l’approvazione e passare alla fase di esecuzione. Questa decisione è presa dal Comitato Direttivo del progetto (Steering Committee).